Уже более двух месяцев налоговые органы выдают бесплатные квалифицированные электронные подписи (КЭП). В ИФНС России по г. Архангельску в июле-августе 2021 года обладателями бесплатных «электронных ключей» стали 256 организаций и 212 предпринимателей.
Предоставление новой услуги вызвало многочисленные вопросы налогоплательщиков, среди которых наиболее часто встречались следующие.
Для чего нужна КЭП?
КЭП обеспечивает возможность электронного документооборота с государственными органами, участия в закупках, получения информационных услуг, направления отчётности в электронном виде и т.д. Важно помнить, что предоставление налоговой отчётности в электронном виде является обязательным:
для налогоплательщиков, среднесписочная численность работников которых превышает 100 человек;
для налогоплательщиков, отнесённых к категории крупнейших;
при представлении отдельных видов отчётности: по НДС - для всех налогоплательщиков; по страховым взносам – при численности работников более 10 человек; по НДФЛ от налоговых агентов – если работников не менее 10 человек.
Куда непосредственно можно обратиться за получением КЭП?
Приём заявлений на выпуск КЭП и выдачу квалифицированного сертификата осуществляют налоговые органы по экстерриториальному принципу, независимо от места нахождения организации (места жительства предпринимателя и нотариуса).
В г. Архангельске данную услугу оказывает ИФНС России по г. Архангельску (ул. Логинова, д. 29).
Можно ли получить КЭП в налоговой инспекции по доверенности?
Нет, такой возможности законодательство не предусматривает. Налоговые органы выдают КЭП лично руководителю организации (или иному лицу, имеющему право действовать от её имени без доверенности), предпринимателю или нотариусу.
Какие документы необходимы для получения КЭП?
Для получения КЭП необходимо заявление (заполняется на месте либо в Личном кабинете физического лица на сайте ФНС России), паспорт, СНИЛС. Кроме того, необходим сертифицированный USB-носитель ключевой информации (токен) формата Тип-А, например, Рутокен ЭЦП 2.0, РутокенLite, JaCarta и т.д. Обычная USB-флешка для записи КЭП не используется.
