Учреждения высшего образования являются сложными в управлении, что объясняется высокой социальной значимостью объектов, длительным жизненным циклом. Первостепенным для вузов является учебный процесс, но нельзя забывать и про финансово-хозяйственную сторону. Решать широкий спектр управленческих задач поможет автоматизированная система управления вузом, которая представляет собой комплексный IT-продукт и поддерживается на всей территории РФ.
Что дает внедрение решения?
Все основные задачи управления образовательным учреждением отражаются в продукте «Галактика Управление вузом». Он позволяет:
- эффективно планировать учебный процесс;
- объединить все подразделения и отделы заведения в одну информационную систему;
- упростить бумажный документооборот и процессы обработки и получения данных;
- повысить скорость обработки информации, что дает возможность своевременно принимать управленческие решения;
- упростить и структурировать бизнес-процессы;
- исключить ошибки, связанные с человеческим фактором;
- контролировать финансовые ресурсы и кадры учреждения;
- составлять отчетности для руководителей.
На сегодняшний день продукт используют более 40 высших учебных заведений СНГ. Система зарегистрирована в Федеральной службе по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам.
Ключевые возможности.
Благодаря внедрению системы в учреждении создается единое информационное пространство. Она выполняет следующие функции:
- планирование финансово-хозяйственной деятельности (учет заявок и доходов центров финансовой ответственности, составление планов закупок и др.);
- учет договоров и государственных соглашений;
- учет платежей и интеграция с системой удаленного финансового документооборота, автоматизация исполнения финансовых обязательств;
- организация бухгалтерского учета (учет всех кассовых операций, счетов, основных средств и нематериальных активов, списание материальных ценностей, ведение главной книги и составление отчетов);
- автоматизированный расчет заработной платы, учет сотрудников, формирование внешней отчетности в соответствии с законодательством страны;
- управление имуществом (учет объектов недвижимости, формирование их характеристик и отражение изменений, контроль за использованием объектов, составление планов зданий, планирование ремонтов и управление транспортом учреждения).
Система полностью соответствует стандартам, сложившимся в сфере образования. Ее легко можно интегрировать с другими IT-продуктами, которые уже используются вузом.
