Сегодня пятница, 03.07.2020, 23:19, ньюсмейкеров: 41622, сайтов: 1168, публикаций: 3239569
04.12.2018 13:16. Аналитика. Просмотров всего: 1975; сегодня: 5.

Аутсорсинг печати: на чем будем экономить?

Аутсорсинг печати: на чем будем экономить?

Поставщики услуг заявляют о возможном сокращении затрат на 30% при переходе на аутсорсинг печати. Разберемся, как и за счет чего можно добиться такого результата.

Чтобы понять сколько мы можем сэкономить, нужно понять сколько мы сейчас тратим.

Как посчитать текущие затраты на печать читайте в нашей статье «Аутсорсинг печати: как посчитать затраты?». В этой статье мы посчитали затраты на печать для одного из наших заказчиков на специальном калькуляторе. В результате получили, что «полная стоимость владения инфраструктурой печати» обходится заказчику в 2 690 000 руб. в год. При этом калькулятор выдал, что при переходе на аутсорсинг экономия может составить до 807 000 руб. в год.

Теперь о том, за счет чего затраты можно сократить на треть.

Сокращение стоимости отпечатка. При переходе на аутсорсинг печати мы оптимизируем парк техники заказчика. Ставим более современные и производительные аппараты, которые дают низкую стоимость отпечатка.

Сокращение объемов непроизводственной печати. Часто сотрудники используют офисную технику в личных целях: печатают курсовые, книги рецептов. Использование современного оборудования и политик печати позволяет это предотвратить. Система позволяет отслеживать что и сколько печатал каждый конкретный сотрудник. Помимо этого, оборудование можно настроить так, чтобы запретить или ограничить цветную печать для тех сотрудников, которым это не нужно по должностным инструкциям.

Нет единовременных затрат на покупку оборудования. Если заказчику необходима новая техника он получает ее в аренду. Такая техника не ставится на баланс организации и не учитывается в бухгалтерском учете.

Регулярное обслуживание и профилактика оборудования позволяют избежать затрат на непредвиденные ремонты и обеспечивают безотказную работу техники.

Нет необходимости в штатных специалистах по обслуживанию печатной техники. Штатные специалисты высвобождаются для выполнения более важных задач по развитию ИТ.

История одного проекта в цифрах.

Вернемся к нашему заказчику, для которого мы рассчитывали годовую стоимость владения печатной инфраструктурой.

Итак, годовые затраты заказчика составили 2 690 000 руб. в год. Парк техники до перехода на аутсорсинг составлял 153 шт. После оптимизации сокращен до 100 единиц более производительного оборудования. Полная стоимость владения печатной инфраструктурой после перехода на аутсорсинг сократилась на 20%.

Сферы деятельности: Аутсорсинг, Оборудование, электроника, механизмы
Сайты субъектов РФ: Алтайский край
Сайты федеральных округов РФ: Сибирский федеральный округ
Сайты стран: Россия

Ньюсмейкер: НТЦ Галэкс — 242 публикации. Вы можете направить ньюсмейкеру обращение, заявку
Поделиться:
Ваше мнение
Каково Ваше отношение к выходу на работу по окончании карантина коронавируса?
 Хочу выйти на рабочее место
 Вполне могу продолжить работу дома
 Хочу работать только в удаленном режиме
 Работа требует присутствия на рабочем месте
Предложите опрос

Интересно:

Как правильно кормить аквариумных рыб?
02.07.2020 23:09 Консультации. Реклама
Как правильно кормить аквариумных рыб?
Рыбы здоровы, когда они сыты. Обратное утверждение тоже верно – рыбы сыты, когда они здоровы.Какой корм лучше?       Корм обязательно должен быть разнообразным и сбалансированным. Мы ведь не кормим кошку или собаку одной и той же пищей каждый день –рыбок тоже нельзя кормить...
Росгвардейцы приняли участие в всеармейском конкурсе "Военное ралли"
01.07.2020 12:45 Мероприятия
Росгвардейцы приняли участие в всеармейском конкурсе "Военное ралли"
В Кызыле подошел к концу всеармейский этап «Военное ралли» с участием представителей всех военных округов Министерства обороны России, воздушно-десантных войск, Северного флота и Росгвардии. В этом году сборную команду войск национальной гвардии представили военнослужащие Северо-Кавказского...
Роскультцентр проведет пленарную сессию "Креативного четверга"
30.06.2020 19:32 Мероприятия
Роскультцентр проведет пленарную сессию "Креативного четверга"
ФГБУ «Роскультцентр» и Фонд Инносоциум проведут пленарную сессию с лидерами креативных индустрий России. 2 июля состоится онлайн-митап региональных инициатив в творческих индустриях «Креативный четверг». Масштабное мероприятие пройдет в 4-х часовых поясах и продлится рекордные 24 часа. В...
Ржевскому мемориалу Советскому солдату присвоен кадастровый номер
30.06.2020 11:32 Новости
Ржевскому мемориалу Советскому солдату присвоен кадастровый номер
Ржевскому мемориалу Советскому солдату, который сегодня откроют президенты России и Белоруссии, присвоен кадастровый номер 30 июня 2020 года - Ржевский мемориал Советскому солдату поставлен на кадастровый учёт Управлением Росреестра по Тверской области 8 мая, накануне празднования 75-летия Победы...
«Савушкин продукт» провел марафон для миллионов пользователей Сети
29.06.2020 20:49 Мероприятия
«Савушкин продукт» провел марафон для миллионов пользователей Сети
Компания «Савушкин продукт» провела бесплатный онлайн-марафон #мотивацияTEOS, в котором четыре эксперта делились полезными практическими советами по правильному питанию, физическому здоровью и гармонии с самим собой в условиях удаленки и самоизоляции. В течение месяца публикации экспертов и...