В Белгородском государственном национальном исследовательском университете (НИУ БелГУ) завершился проект по внедрению интегрированной автоматизированной системы управления «АЦК-Комплексный учет», исполнителем которого стала Компания БФТ. Сегодня в университете перестроено планирование от финансирования расходов к финансированию целей и дан старт механизмам многоканального финансирования.
Одной из ключевых предпосылок к созданию автоматизированной системы управления в НИУ БелГУ стала необходимость повышения качества финансового менеджмента, продиктованная внедрением системы анализа показателей финансового менеджмента Минобрнауки России. Кроме того, в соответствии с Указом президента России о мерах по реализации государственной политики в области образования и науки к 2018 году общий объём финансирования государственных научных фондов должен достичь показателя до 25 млрд. рублей. Вместе с тем, помимо указанных выше законодательных норм, Минобрнауки России обязывает ВУЗы раскрывать сумму расходов плана финансово-хозяйственной деятельности (ФХД) расчетами (обоснованиями) и предоставлять отчетность (плана ФХД) в электронной форме согласно формату федерального сервиса АСУ ПФХД.
В целях соответствия всем новым законодательным требованиям руководство НИУ БелГУ приняло решение о создании интегрированной автоматизированной системы управления. В результате система была создана на базе решения Компании БФТ «АЦК-Комплексный учет», позволяющего оптимизировать процессы планирования и управления финансово-хозяйственной деятельностью ВУЗа. С одной стороны, это обеспечивается использованием самых передовых на сегодняшний день технических решений и управленческих технологий, а с другой стороны за счет вовлечения в процессы планирования и бюджетирования руководителей структурных подразделений ВУЗа, вплоть до кафедрального уровня. Система «АЦК-Комплексный учет» позволяет установить четкую взаимосвязь между реализуемой деятельностью и источниками ее финансового обеспечения.
Сегодня в Белгородском государственном национальном исследовательском университете создана единая территориально-распределенная информационная система для принятия управленческих решений на всех уровнях финансового управления. В системе объединены процессы планирования бюджета и планирования закупок, процессы внутреннего бюджетирования, фактического исполнения плана ФХД и формирования внешней отчетности. Благодаря организованному электронному взаимодействию между подразделениями ВУЗа, процесс формирования и утверждения документов стал более оперативным, а заполнение обоснований по расходам и данных по доходам осуществляется непосредственно структурами, ответственными за получение доходов ВУЗа и осуществление расходов. В рамках внутреннего казначейства обеспечен предварительный и текущий контроль кассовых расходов на соответствие оперативным плановым назначениям и плану движения денежных средств.
Главной особенностью реализованного проекта стал модульный состав системы «АЦК-Комплексный учет», который обеспечил поэтапное внедрение системы и постепенное подключение пользователей. Всего, в автоматизированной системе НИУ БелГУ активно работают около 200 пользователей. Кроме того, помимо автоматизации системы планирования и бюджетирования ВУЗа эксперты Компании БФТ оказали сотрудникам учебного заведения методологическую поддержку в части формирования рекомендаций по модернизации внутренних информационных систем и процессов, финансовой структуры ВУЗа и проработки индивидуальной управленческой классификации.
Таким образом, в НИУ БелГУ созданы все условия для повышения эффективности использования имеющихся в распоряжении ВУЗа ресурсов, финансово-хозяйственной деятельности, и соответствия финансового менеджмента университета показателям Минобрнауки России.
Как отметила коммерческий директор компании БФТ Наталья Зейтениди, достижение высоких стандартов образовательной и научно-исследовательской деятельности невозможно представить без повышения эффективности финансово-хозяйственной деятельности учебных заведений, оптимизации их организационной структуры, управленческих и бизнес-процессов.
«Белгородский государственный национальный исследовательский университет стал одним из первых учебных заведений, в котором компания БФТ внедрила автоматизированную систему управления «АЦК-Комплексный учет». На сегодняшний день, необходимость создания единой системы управления ФХД ВУЗов обусловлена меняющимися экономическими условиями, актуальными стандартами и перспективными задачами развития российского образования. Компания БФТ обладает всеми необходимыми компетенциями и разработанными решениями для модернизации учебных заведений на основе современных IT-технологий. Положительный опыт НИУ БелГУ по построению эффективной модели финансово-хозяйственной деятельности подтвердил нашу готовность широко применять и распространять подобную практику и в других учебных заведениях страны».
