В марте 2015 г. в Санкт-Петербургском политехническом университете Петра Великого состоялся переход на автоматизированное ведение расписаний учебных занятий вуза. В эксплуатацию успешно запущена система Галактика «Расписание учебных занятий» («Галактика РУЗ»). Сейчас составление, контроль и мониторинг расписания всех институтов университета выполняется 40 пользователями-диспетчерами в единой информационной системе. Студенты и преподаватели получили online доступ к своим расписаниям, а у руководства Политеха появился инновационный инструмент оперативного управления ресурсами учебного заведения.
СПбПУ в начале 2014 г. выбрал решение от корпорации «Галактика» как базовое решение для автоматизации всей учебной деятельности вуза.
Проект по внедрению системы Галактика «Расписание учебных занятий» стал одним из ключевых в вузе, и особое внимание руководства было приковано именно к нему. Выполнялся проект последовательно в два этапа.
Первый этап (январь – июль 2014):
-Обучение сотрудников вуза силами отдела АСУ департамента ИиВТ СПбПУ
-Формирование требований к доработкам системы и реализация этих требований
-Структурирование и подготовка нормативно-справочной информации вуза
-Большая работа по актуализации информации по аудиторному фонду СПбПУ
-Разработка механизмов интеграции с имеющимися в вузе системами
Второй этап (сентябрь 2014 – март 2015):
-Настройка системы, поэтапный ввод в эксплуатацию
-Загрузка необходимой информации для составления расписания
-Пилотное составление расписания в одном институте
-Составление расписания зимней сессии всего вуза
-Составление расписания на весенний семестр на все факультеты вуза для студентов очной формы обучения
В планах 2015 года – распространение автоматизированной системы управления расписанием учебных занятий на все формы обучения, а также ДПО. Запланирована реализация задач публикации расписания на мобильных устройствах через специальное приложение.
Руководство университета положительно оценило результаты реализованного масштабного проекта. Проректор по образовательной деятельности СПбПУ д.п.н., проф. Е.М. Разинкина предоставила отзыв.
