Сегодня пятница, 28.02.2020, 14:25, ньюсмейкеров: 41317, сайтов: 1139, публикаций: 3179106
09.10.2014 09:50. Новости. Просмотров всего: 2039; сегодня: 2.

О чем мечтает кадровик (или кому поможет автоматизация)

О чем мечтает кадровик (или кому поможет автоматизация)

Будни кадровика - это работа непростая, многогранная, иногда монотонная, но зачастую тем и привлекательная.

Приемы, переводы, увольнения, отчетность, статистика, локальные нормативные акты, охрана труда, справки и еще много чего, скрытого от стороннего глаза за дверью кабинета с табличкой «Отдел кадров».

Название «кадровик» идет еще из советских времен. Кадровик в то время заполнял трудовые книжки, контролировал соблюдение закона по охране труда, вел личные дела сотрудников, писал должностные инструкции. Сегодня работа кадровиков меняется. Функции кадрового специалиста сегодня могут быть разными, в зависимости от размеров компании. Мы обратимся к наиболее распространённому явлению – малая или средняя компания, в которой функции кадровика возложены на двух – трех сотрудников. В этом случае специалист кадровой службы должен иметь хорошие знания в делопроизводстве, управлении, социологии, юриспруденции и психологии. И, конечно же, неотъемлемой чертой должно быть лояльное отношение к рутинной работе.

И как любой здравомыслящий человек, каждый хочет, чтобы за него всю работу делал компьютер. Но на сегодня развитие ИТ-технологий еще не позволяет компьютеру думать за человека. Информационная система – это лишь инструмент, который позволяет, при грамотном его использовании, сократить трудозатраты в разы. Как счеты у советского бухгалтера – помогут посчитать, но не сведут за бухгалтера баланс, так и автоматизация кадрового учета поможет человеку, умеющему мыслить логически, устанавливать причинно-следственные связи, понимать специфику деятельности, а главное, знающему ответ на вопрос: чем он занимается на своем рабочем месте.

Только человек принимает решение, а не система - к примеру, определить грань между совместительством, совмещением должностей, расширением зон обслуживания, увеличением объёма работы или исполнением обязанностей временно отсутствующего работника, а потом применить именно эту дополнительную нагрузку к работнику сможет только грамотный кадровик, но никак не самая функционально наполненная информационная система. Информационная система поможет одним кликом рассчитать заработную плату сотрудникам компании, бухгалтеру уже не нужно сидеть с калькулятором, информационная система определит сумму всех вычетов, удержаний и налогов и отправит деньги в банк, но не одна система не проверит полученные данные за бухгалтера.

Да, программа все посчитает согласно входным данным, учтет заданные параметры, но только бухгалтер отследит все ли начисления произведены по каждому сотруднику, все ли выплаты ему назначены, правильно ли удержаны взносы и исчислены налоги. А в случае обнаружения отклонений, быстро найти причину и устранить её сможет только тот бухгалтер-расчетчик, который понимает, как произвела информационная система данные расчеты.

Нельзя ожидать высокой эффективности от внедрения информационной системы если пользователь не понимает, что происходит внутри этого «черного ящика», не умеет оперировать данными, хранящимися в информационной системе, не знает, что происходит, когда он нажимает кнопку «Рассчитать»: запускается ракета с космодрома или рассчитывается заработная плата сотрудника. К сожалению, на сегодня статистика показывает, что автоматизированные информационные системы даже опытными пользователями используются лишь на 50-60% от своих возможностей. Поэтому чем больше использовать функциональных возможностей, тем проще будет труд кадровика, иначе – трудностей только добавится.

Внедряя систему Sike.Управление персоналом на предприятии, мы стараемся максимально обучить пользователя эффективно работать в информационной системе, а не просто последовательно нажимать кнопки. Уметь понимать, что происходит с входными данными, как оперировать промежуточными данными, чтобы получить ожидаемый результат. Информационная система не должна сама принимать решения, она должна помочь, упростить работу. Все процессы, происходящие в ней, должны быть управляемыми.

Тематические сайты: Автоматизация, Информтехнологии, связь, Интернет, Охрана труда и техника безопасности, Управление персоналом
Сайты субъектов РФ: Челябинская область
Сайты федеральных округов РФ: Уральский федеральный округ
Сайты стран: Россия

Ньюсмейкер: Sike. Корпоративные системы — 26 публикаций. Вы можете направить ньюсмейкеру обращение, заявку
Поделиться:
Ваше мнение
Какая инфраструктура жилой недвижимости наиболее приоритетна для Вас? Можно указать до 3-х вариантов ответа.
Возможных ответов: 3
 Общественный транспорт
 Личный транспорт
 Торговля, бытовые услуги
 Инфраструктура детства
 Медицина, здравоохранение
 Парки, скверы, зеленые насаждения
 Культура, развлечения
 Общественное питание
 Другое
 В приоритете цена-качество недвижимости
Предложите опрос

Интересно:

Первый в России фестиваль «Мир футбола» берет новые вершины.
22.02.2020 11:52 Мероприятия
Первый в России фестиваль «Мир футбола» берет новые вершины
«Некоторые говорят, что футбол — это вопрос жизни и смерти. Меня удручает такой подход. Уверяю, что футбол гораздо важнее!» Билл Шенкли Фестиваль «Мир футбола» казалось бы не так давно успешно отгремел в столице, собрав около 60 000 гостей, а также состоялся и в Сочи, где насчитывалось около 5000...
Топ-7 бизнес-идей в 2020 году
21.02.2020 23:06 Консультации
Топ-7 бизнес-идей в 2020 году
Стать успешным предпринимателем — не самая простая задача, но вполне выполнимая. Успех всегда проявляется с опытом, который достигается как на провалах, так и на достижениях предпринимателя и компании в целом. Главное не перекладывать свои проблемы и неудачи на правительство, налоги и отсутствие...
Вкусотеррия приглашает на Масленицу, 8 Марта и бразильский карнавал
20.02.2020 18:06 Мероприятия
Вкусотеррия приглашает на Масленицу, 8 Марта и бразильский карнавал
Кулинарная студия Вкусотеррия приглашает на весенние мастер-классы по приготовлению блюд и напитков перуанской, итальянской, грузинской, бразильской и других кухонь мира. Все мероприятия проходят под руководством известных шеф-поваров, на профессиональном оборудовании и в интерьерах одной из самых...
Создана комиссия по управлению здоровьем персонала
18.02.2020 19:12 Новости
Создана комиссия по управлению здоровьем персонала
Ассоциация менеджеров объявляет о работе новой площадки - межотраслевой комиссии по управлению здоровьем персонала, генеральным партнером которой выступила компания "АльфаСтрахование". Сопредседателями комиссии стали: Алиса Безлюдова, директор департамента маркетинга «Медицина» группы...
Откройте для себя лето с Pablosky
18.02.2020 2:58 Предложения товаров и услуг
Откройте для себя лето с Pablosky
Одна из ведущих международных компаний по производству обуви для детей и подростков Pablosky анонсирует поступление в продажу с 17 февраля 2020 г. новой коллекции сезона весна-лето 2020 под названием «Летнее приключение». Коллекция представлена широким ассортиментом обуви из натуральной кожи и...