Перед Департаментом по работе с персоналом компании “Сайнрайз Тур” стояла задача оперативного внедрения Корпоративного портала на базе платформы Microsoft Sharepoint Server 2013. Решение должно было послужить современной заменой устаревшей системе, в которой осуществлялась работа сотрудников компании.
В качестве интегратора была выбрана компания “Worklite Systems”, которая предложила свой готовый коробочный продукт Worklite.Portal 2013. Внедрение данного решения позволило в максимальной мере реализовать необходимый функционал.
Компания “Worklite Systems” является российским разработчиком Системы Электронного Документооборота WorkLite.Docs и Корпоративного портала WorkLite.Portal на базе платформы Microsoft Sharepoint 2013 (Foundation/Server).
Задачи проекта
Реализация проекта в компании “Санрайз Тур” проходила в предельно короткие временные регламенты. С учетом интеграции «Телефонного справочника» портала с кадровой системой 1С, а также применения корпоративной цветовой схемы, продолжительность работ составила менее 2 месяцев. Основной задачей инженеров “Worklite Systems” являлось, максимально социализировать интерфейс модулей необходимых для информатизации рабочего пространства сотрудников и наглядного удобства получения информации при посещении корпоративного портала. На первое место по важности была поставлена задача по обеспечению высоких требований к функционалу, а также наличие современного интерфейса и детального представления информации из внутренних баз данных компании в соответствии с заявленными требованиями.
Среди необходимого функционала особо была выделена кастомизация модулей коробочного решения, таких как:
- организационная структура компании,
- телефонный справочник с удобными карточками сотрудников,
- интерактивные новости,
- дни рождения и новые сотрудники,
- геотерриториальные информеры,
- заявки и бронирование,
- корпоративные календари,
- работа с отделами в специфике постановки и контроля исполнения поручений,
- ведение проектов,
- интеграция со сторонним и системами
и многое другое.
Как отмечает руководство компании “Санрайз Тур”: "Организация единого информационного пространства для всех сотрудников компании, независимо от их местоположения, является одним из важнейших направлений работы кадровой службы нашей компании.
Платформой для подобной системы, по рекомендации сотрудников “Worklite Systems”, нами был выбран Microsoft Office Sharepoint Server 2013. Внедрение Корпоративного портала Worklite.Portal на этой платформе позволило использовать именно тот функционал, который необходим для работы компании и, особенно кадрового отдела.
Сотрудниками “Worklite Systems” были оказаны максимально необходимые консультации перед приобретением лицензий на корпоративный портал, проведено качественное внедрение продукта (включая интеграцию с кадровой системой 1С), а так же проведено обучение ответственных сотрудников компании.
Со своей стороны, “Санрайз Тур” рекомендует “Ворклайт Системс”, как надежного партнера и надеется на дальнейшее сотрудничество."
