Флагман на рынке судостроения, "Зеленодольское ПКБ", совместно с компанией "Проекты и Решения" завершил пилотный проект внедрения DIRECTUM в Отделе маркетинга и рекламы.
ФГУП "Зеленодольское проектно-конструкторское бюро" разрабатывает проекты судов, способных выполнять задачи охраны экономических, заповедных, промысловых зон, перевозки пассажиров, сухих грузов и нефтепродуктов, а также различных судов для путешествий и отдыха на воде. Бюро более 5 лет проектирует оборудование для нефтегазовой отрасли и геофизических работ.
Скорость и точность проектирования определяется использованием в работе "Зеленодольского ПКБ" передовых информационных технологий, которые постоянно расширяются и совершенствуются. Внедрение новейших программных продуктов является одним из приоритетных направлений модернизации компаний, что в полной мере позволяет поддерживать существующую в бюро систему менеджмента качества. В этом контексте быстрая работа с электронными документами, автоматизация их движения и процесса согласования является само собой разумеющимся условием быстрой и качественной работы проектно-конструкторского бюро. Для этого была выбрана система электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM.
Компания "Проекты и решения" в феврале текущего года реализовала пилотный проект по внедрению DIRECTUM на ФГУП "Зеленодольское ПКБ" в рамках Отдела маркетинга и рекламы. В ходе работ было упорядочено хранение электронных документов в отделе маркетинга и рекламы, сокращены затраты времени на поиск документов за счет использования единого структурированного хранения документов с возможностью поиска по ключевым полям и тексту документов. Это помогло оптимизировать взаимодействие сотрудников и повысить уровень корпоративной культуры.
После успешного завершения пилотного проекта приступили к поэтапному внедрению системы DIRECTUM на всем предприятии. На первом этапе будет создан структурированный архив электронных документов, используемых в Отделе маркетинга и рекламы (в том числе работа с "большими" документами форматов .psd, .cdr, и т.д.). Далее будет проведена автоматизация работы канцелярии, в рамках которой будет переведена в электронный вид регистрация входящей и исходящей документации, сообщений по электронной почте и согласование документов. На втором этапе автоматизируются руководители ключевых подразделений.
Заместитель генерального директора по маркетингу, техническому развитию и перевооружению "Зеленодольского ПКБ", Решетов С.И., так комментирует проект: "Внедряя на нашем предприятии систему DIRECTUM, мы рассчитываем объединить в едином информационном пространстве всю неконструкторскую документацию, всю ту информацию, которая сопровождает жизнедеятельность любого предприятия. Одна из целей – сделать структурированный архив документов, в том числе предотвратить их потерю или помещение их "под сукно". Для удобства работы с архивом в разных отделах планируется распределить права на папки и документы и, тем самым, навести порядок в имеющейся информации, привести её к тому виду, в каком она необходима конкретному подразделению. До внедрения системы на предприятии скопилось большое количество электронной документации, которая из-за неструктурированной организации хранения зачастую не доходила или доходила с большими временными задержками до конечного пользователя (сюда входят, например, чертежи в электронном виде, электронные модели, цифровые фото- и видеоматериалы, электронные презентации, отчеты о выставках и пр.). С внедрением DIRECTUM, благодаря продуманной организации этого вида документации, планируется обеспечить быстрый поиск нужной информации по всему архиву, что очень для нас важно. Кроме того, по нашему мнению, внедрение системы должно ускорить обработку внешней документации, зачастую требующей срочных ответов, рассмотрения службами и подразделениями организации. Тем более что совместная работа с компанией "Проекты и решения" и их опыт в оказании информационных услуг позволяет надеяться на удачное внедрение системы".
