Сегодня пятница, 29.03.2024, 08:05, ньюсмейкеров: 44152, сайтов: 1206, публикаций: 3431398
05.04.2013 11:46
Новости.
Просмотров всего: 3820; сегодня: 1.

1С:Первый БИТ автоматизировал работу приемной комиссии ЧГУ

1С:Первый БИТ автоматизировал работу приемной комиссии ЧГУ

Специалисты компании «1С:Первый БИТ» завершили проект внедрения отраслевого решения «БИТ:Управление вузом. Приемная комиссия 8» в Чеченском государственном университете. В результате удалось оптимизировать работу приемной комиссии учреждения, ежегодно обрабатывающей около 8 тысяч заявлений абитуриентов на поступление в вуз. Полностью автоматизированы процессы регистрации данных абитуриентов, формирования списков допущенных к вступительным экзаменам, экзаменационных ведомостей, плана приема, списков зачисленных, приказа о зачислении, отчетности по итогам работы и др. Организована оперативная передача данных от ЧГУ в ФИС ЕГЭ. Минимизировано количество ручного труда, повысилась эффективность работы сотрудников. Отчеты для руководства формируются в он-лайн режиме.

Чеченский государственный университет представляет собой научно-образовательный комплекс с интенсивно развиваемой инфраструктурой научно-инновационных исследований и подготовки кадров высшей квалификации. В состав вуза входят 2 учебных института, 11 факультетов, 86 кафедр. Исследования в учреждении ведутся по 7 приоритетным научным направлениям, подготовка аспирантов - по 29 научным специальностям. Инфраструктура университета включает в себя ЦКП, технопарк, бизнес - инкубаторы, малые предприятия и другие структурные подразделения. Научно-инновационный блок представлен комплексом, в который интегрированы 3 научно-исследовательские лаборатории, 11 научно-образовательных центров, зоологический и историко-краеведческий музеи, библиотека с 5 отделами обслуживания и др. Общий контингент студентов составляет 20 360 человек. Ежегодно на первый курс университета поступают около 3000 выпускников школ и других учебных заведений.

Ранее для ведения учета в учреждении использовалась программа собственной разработки, которая не обеспечивала всех потребностей вуза. Многие операции приходилось выполнять вручную, что было трудоемко. Ежегодно вуз принимает от абитуриентов около 8 тысяч заявлений на поступление, ручная обработка которых занимала слишком много времени. Кроме того, в 2012 году потребовалось организовать оперативную передачу данных в ФИС ЕГЭ, однако без системы автоматизации сбор, обработка и передача данных была практически невозможна. Учреждению требовалась информационная система, которая позволила бы автоматизировать этот процесс, а также оптимизировать работу приемной комиссии.

Для реализации поставленных задач руководство вуза обратилось в компанию «1С:Первый БИТ», специалисты которой рекомендовали использовать специализированное решение «БИТ: Приемная комиссия 8», разработанное на платформе «1С:Предприятие 8» и максимально соответствующее потребностям учреждения.

В ходе проекта специалисты 1С:Первого БИТа выполнили настройку и адаптацию системы под нужды заказчика, провели обучение пользователей, а также произвели интеграцию программы с ФИС ЕГЭ: из системы БИТ:Управление вузом были полностью автоматически сформированы и выгружены все требуемые данные. Всего автоматизировано 20 рабочих мест.

В результате сотрудники вуза получили удобную информационную систему, которая полностью автоматизировала такие задачи, как регистрация данных абитуриентов, формирование списков допущенных к вступительным экзаменам, экзаменационных ведомостей, плана приема, списков зачисленных, приказа о зачислении, а также предоставление отчетности по итогам работы. Организована оперативная передача данных от ЧГУ в ФИС ЕГЭ.

Сокращение ручного труда способствовало более эффективному использованию рабочего времени сотрудников приемной комиссии, существенно уменьшились трудозатраты на обработку данных, а достоверность и полнота получаемой информации повысились. Обеспечен оперативный доступ к информации и получение отчетности для руководства. Обработка данных и формирование результирующей информации происходит в режиме реального времени.

Тематические сайты: PublisherNews - портал системы продвижения публикаций, Автоматизация, Образование
Сайты субъектов РФ: Чеченская Республика

Ньюсмейкер: Первый БИТ — 1112 публикаций
Поделиться:

Интересно:

Как законно снизить налоговую нагрузку
28.03.2024 17:56 Консультации
Как законно снизить налоговую нагрузку
Предприниматели имеют право и законную возможность уменьшать налоги. Одна из самых очевидных мер – подбор оптимального налогового режима. Так, многим предпринимателям доступна упрощенная система налогообложения (УСН) с простой и понятной формой отчетности, ставкой до 6 или 15% в зависимости от...
О своих мечтах об отдыхе поделились российские дети
28.03.2024 12:18 Аналитика
О своих мечтах об отдыхе поделились российские дети
В преддверии II Всероссийского конкурса юного художника «Место в России, где я мечтаю побывать», который стартует 1 апреля 2024 года, эксперты Национального туроператора Алеан рассказали, куда хотели поехать дети, исходя из анализа работ прошлого года. Дети в возрасте от 6 до 15 лет поделились...
562 года назад на престол взошёл Иван III
28.03.2024 10:44 Новости
562 года назад на престол взошёл Иван III
В историю он вошел в первую очередь как собиратель русских земель и, по сути, создатель единого государства Российского, созидатель и мудрый дипломат – при Иване III не только расширяются границы, но и создается прообраз системы управления страной – пишутся единые законы, утверждается...
Ранее неизвестные петроглифы описали российские ученые
27.03.2024 18:03 Новости
Ранее неизвестные петроглифы описали российские ученые
Группа ученых из Кемеровского государственного университета во главе с доктором исторических наук Ольгой Советовой описала ранее неизвестные петроглифы, обнаруженные в ходе экспедиций последних трех лет. Среди найденных рисунков неожиданно оказалось и крайне редкое изображение парохода. Основной...
Неизвестный объект археологического наследия найден в Подмосковье
27.03.2024 17:20 Новости
Неизвестный объект археологического наследия найден в Подмосковье
В подмосковном городе Ликино-Дулево Орехово-Зуевского городского поселения археологи провели превентивное обследование территории, прилегающей к скверу Дулевского фарфорового завода. В результате был обнаружен ранее неизвестный исторический слой, который уже признан вновь выявленным объектом...