Сегодня вторник, 14.07.2020, 03:11, ньюсмейкеров: 41640, сайтов: 1170, публикаций: 3243363
01.04.2013 14:19. Новости. Просмотров всего: 9698; сегодня: 2.

ЗАО «Энерго Сервис» ведет электронный документооборот в СЭД «Дело»

ЗАО «Энерго Сервис» ведет электронный документооборот в СЭД «Дело»

С декабря 2011 года ЗАО «Энерго Сервис» (Томская область, г. Стрежевой), предприятие, занимающееся производством электроэнергии, использует систему электронного документооборота «Дело» и подсистему «Дело-Web». Проект осуществили меньше чем за два месяца специалисты «КС-Консалтинг», регионального партнера ООО «Электронные Офисные Системы» в Сибирском федеральном округе. Особенность и уникальность проекта – в том, что предприятие сразу перешло к электронному документообороту внутри управленческого аппарата, пропустив почти неизбежный этап «сосуществования» традиционного «бумажного» делопроизводства и СЭД.

ЗАО «ЭнергоСервис» работает на российском рынке уже семь лет. Компания применяет уникальную технологию выработки электроэнергии посредством утилизации попутного нефтяного газа. Предприятие является экологически ориентированным – путем внедрения новейших технологий обеспечивает сокращение выброса вредных веществ.

Инновационная направленность компании определила выбор передовых технологических решений и в сфере автоматизации управленческих процессов. Учитывая опыт других предприятий энергетики, компания реализовала проект создания электронного документооборота на базе системы «Дело».

Среди энергетических компаний России и стран СНГ «Дело» завоевала популярность в качестве надежного инструмента для создания корпоративных СЭД, в том числе на предприятиях, имеющих сеть филиалов. Среди пользователей системы – ОАО «ОГК-6» (Шестая генерирующая компания), внедрившая «Дело» в исполнительном аппарате и на шести ГРЭС, ОАО «Кузбасская энергетическая сбытовая компания», ОАО «Татэнерго», ОАО «Тулэнерго», ООО «РКС Энерго» (Ленинградская область), филиал ОАО «Концерн Росэнергоатом» «Дирекция строящейся Балтийской атомной станции» (Калиниградская область), ОАО «Ярославская генерирующая компания», ОАО «Мордовэнерго», ОАО «Читаэнерго», Запорожская АЭС (Украина) и множество других энергетических предприятий.

СЭД «Дело» в ЗАО «Энерго Сервис» используется с 1 декабря 2011 года. С этого дня по распоряжению руководителя ЗАО весь внутренний документооборот компании ведется в электронном виде. Документы и проекты, не зарегистрированные в системе «Дело«, руководством не рассматриваются.

Внедрение СЭД решило ряд первоочередных задач:

• выстроена четкая схема движения основных документов на предприятии и переписки со сторонними организациями;

• обеспечен контроль исполнения поручений руководства и документов;

• автоматизировано договорное делопроизводство (ведение шаблонов договоров, регистрация договоров, дополнительных соглашений, актов и прочих договорных документов), планирование и контроль работы сотрудников по договорным документам, контроль исполнения договорных обязательств;

• разработка и согласование документов полностью переведены в электронный вид;

• обеспечен удаленный доступ в систему сотрудников во время командировок с помощью подсистемы «Дело-Web».

Кроме системы «Дело» и подсистемы «Дело-Web», все пользователи СЭД получили возможность использовать опцию «Мониторинг документов». Это приложение разработано компанией «КС-Консалтинг» и предназначено для:

• оповещения пользователей о наступивших событиях в системе «Дело» (поступление новых документов и поручений, смена статуса проектов документов, ввод новых отчетов исполнителями);

• уведомления пользователей о приближающихся событиях в системе «Дело» (приближение контрольных сроков исполнения поручений, визирования и подписания проектов документов).

Таким образом, в ЗАО «Энерго Сервис» созданы предпосылки для перехода на безбумажный документооборот не только внутри фирмы, но и при взаимодействии с контрагентами. Поработав в системе год, сотрудники убедились в ее надежности и эксплуатационной универсальности. В конце прошлого года были закуплены дополнительные рабочие места СЭД «Дело», чтобы обеспечить всем работникам управленческого аппарата доступ в систему.

Сферы деятельности: Бизнес России, Информтехнологии, связь, Интернет
Сайты субъектов РФ: Томская область
Сайты федеральных округов РФ: Сибирский федеральный округ
Сайты стран: Россия
Сайты объединений стран: Евразийский экономический союз (ЕАЭС)

Ньюсмейкер: Электронные Офисные Системы — 1311 публикаций. Вы можете направить ньюсмейкеру обращение, заявку
E-mail: Lina@eossoft.ru
Поделиться:
Ваше мнение
Изменились ли и как условия ведения бизнеса после отмены ограничений по коронавирусу?
 Ухудшаются
 Улучшаются
 Не меняются
 Затрудняюсь ответить
Предложите опрос

Интересно:

Максимальное снижение стоимости ОСАГО с 24 августа может составить 30%
13.07.2020 17:14 Интервью, мнения
Максимальное снижение стоимости ОСАГО с 24 августа может составить 30%
После 24 августа, когда вступят в силу поправки в закон об ОСАГО об индивидуализации тарифов «автогражданки», а также предположительно указание ЦБ РФ, проект которого был опубликован 6 июля 2020 года, снижение средней премии для владельцев легковых автомобилей, приобретающих полис ОСАГО в...
Юристы: противники прогресса или сторонники взвешенных решений
10.07.2020 17:16 Интервью, мнения
Юристы: противники прогресса или сторонники взвешенных решений
Влиятельная The Financial Times недавно опубликовала статью «Legal teams discover their inner geek» («Юридические команды открывают в себе своего внутреннего гика»), в которой привела цитату неназванного CEO. Он утверждал, что юридический департамент - это «департамент противодействия прогрессу»...
Samsung Pay стал доступен держателям карт Синко-Банка
10.07.2020 16:01 Товары и услуги
Samsung Pay стал доступен держателям карт Синко-Банка
Держатели карт Синко-Банка теперь могут совершать покупки с помощью Samsung Pay. С 9 июля 2020 года клиенты Синко-Банка могут добавить свою банковскую карту в Samsung Pay и использовать смартфон или носимые устройства Samsung для оплаты покупок.  Samsung Pay – удобный и безопасный...
Этот фильм переворачивает представление о Сталине – Павел Дорохин
10.07.2020 12:33 Интервью, мнения
Этот фильм переворачивает представление о Сталине – Павел Дорохин
К 75-летнему юбилею Победы в Великой Отечественной войне кинокомпания «Царь Pictures» выпустила документальный фильм «Возрождение». Он снят по сенсационной книге секретаря ЦК КПРФ Павла Дорохина «Сталин и Церковь. Глазами современников: патриархов, святых, священников». Собранные в ней материалы...
Квартиры большей площади со скидкой в ЖК «Манифест» ЗАО Москвы
09.07.2020 17:35 Товары и услуги
Квартиры большей площади со скидкой в ЖК «Манифест» ЗАО Москвы
Только до 14 июля при выборе 2-хкомнатной квартиры евроформата действует скидка в размере до 520 тысяч рублей. Главными отличиями 2-комнатных евроквартир является объединение гостиной с кухней и выгодная цена. Стоимость евродвушек ниже минимум на 3,5 млн рублей, чем на полноценную двухкомнатную...