Новые технологические решения в области документооборота позволят различным компаниям повысить собственную производительность, защищенность информации, а также управляемость.
Компания НР представляет портфель новых программных продуктов, позволяющих увеличить производительность и управляемость корпоративного документооборота.
Для того чтобы избавиться от «ограничивающего фактора» - ручной обработки документов - и перейти к автоматическому документообороту, компания HP предлагает воспользоваться автоматическим удалением данных Automated Data Removal1. Это новое технологическое решение позволит любой организации избежать распространения конфиденциальной информации. Авторизованные пользователи с помощью интуитивного интерфейса системы сканирования смогут индексировать и сохранять документы на любом устройстве. В результате пропадает необходимость длительной ручной обработки, что, в свою очередь, позволяет сократить временные затраты и добиться высокопроизводительной автоматизации труда. Также компания НР представляет решение Delivery Notification2, позволяющее автоматизировать отчеты о доставке документов. Это особенно актуально для производственных компаний. Система автоматизации документооборота позволит повысить эффективность и сократить издержки благодаря использованию улучшенной технологии штрих-кодов, которая значительно облегчает процесс доставки, отслеживания, оплаты и аудита документов. Данное решение также предоставляет возможность бизнес-пользователям в реальном времени отслеживать исходящие отправления и подписанные отчеты о доставке. Все это позволяет улучшить систему расчетов в целом, организовать on-line поиск и облегчить процесс получения документов во всей организации.
По словам Алексея Ерохина, руководителя отдела корпоративных продаж HP, «новые технологические решения разработаны специально для корпоративных клиентов – для улучшения инфраструктуры их организаций, повышения производительности труда и оптимизации управляемости систем».
«Современные компании ищут способы повышения эффективности и сокращения издержек, которые позволили бы сохранить требуемый уровень безопасности и соответствие корпоративным стандартам. Наши новые предложения позволят получить прямой и немедленный эффект в области производительности за счет перевода ранее обрабатываемых вручную заданий в полностью автоматизированную систему. Оптимизируя систему обработки изображений для тех объемов и тех типов работ, которые встречаются в современных компаниях, наши решения позволяют сохранить соответствие корпоративным стандартам качества как для печатных, так и для электронных документов», - отметил Алексей Ерохин.
Дополнительные программные решения:
НР также анонсирует спектр вспомогательного ПО для повышения уровня управляемости и производительности корпоративного документооборота.
Решение для обмена данными Output Server Solution 3
Бизнес-процессы и документооборот могут быть оптимизированы при помощи нового решения НР Output Server Solution, представляющего собой высокоинтегрированную комбинацию программного обеспечения для доставки данных. Это решение позволяет передавать важные для бизнеса данные между всеми бизнес-приложениями. Используя такую интегрированную инфраструктуру, современные компании смогут централизованно управлять работой IT-систем, а также трансформировать и обрабатывать критическую для бизнеса информацию, полученную из любого источника, направляя ее по любому адресу в распределенной и сложной IT-инфраструктуре.
Система управления HP Open Extensibility Platform-Management 4
Это первое в индустрии решение, которое позволяет корпорациям настраивать целый парк устройств - благодаря использованию элементов управления НР для поиска, изучения, конфигурирования и управления различными устройствами (не только производства НР) в рамках корпоративной инфраструктуры. С системой OXP клиент сможет работать, используя один и тот же интерфейс, независимо от того, идет ли речь о старом или новом устройстве НР. Решение OXP позволяет IT-подразделениям устанавливать новые решения за один шаг. Пользователи могут управлять всем парком устройств, включая партнерские приложения для продуктов НР, значительно сокращая время на настройку. В некоторых случаях время работы сокращается до нескольких часов!
ПО для управления по сети HP Web Jetadmin 10.2 5
Данное ПО позволяет администратору оптимизировать использование устройств, контролировать использование цветной печати, настраивать авторизацию по PIN-кодам, защищать устройства, а также автоматизировать управление складом расходных материалов для сетевых устройств производства НР и других вендоров. Новые возможности HP Web Jetadmin 10.2 включает улучшенный механизм удаленного управления, в том числе систему поиска, настройки и автоматического заказа расходных материалов, снижая время обслуживания и общую стоимость владения устройством. В дополнение пользователи могут удаленно задавать режимы «сна» и «пробуждения» для оборудования, что позволяет экономить электроэнергию, дополнительно сокращая издержки.
Универсальный драйвер печати HP Universal Print Driver 5.0 6
Неоднократно отмеченный наградами и наделенный множеством функций драйвер для принтеров НР теперь обладает функцией HP EasyColor, которая позволяет управлять цветной печатью, оптимизируя создание документов с большим количеством изображений. В дополнение пользователи могут печатать, автоматически используя возможности двусторонних систем печати НР, что позволяет сократить расход бумаги.
О компании HP
Компания HP является мировым лидером в сфере информационных технологий. Портфель продуктов и решений HP включает в себя принтеры, персональные компьютеры, программное обеспечение, ИТ-решения и сервисы, которые помогают как конечным пользователям, так и компаниям сделать работу с информационными технологиями максимально простой и удобной. С дополнительной информацией об HP (NYSE, Nasdaq: HPQ) можно ознакомиться на сайте www.hp.ru.
HP в России: в 2009 году компания отмечает 40-летие работы в России. Более подробная информация и новости, посвященные этому событию, российской истории НР и знаковым продуктам четырех последних десятилетий, а также конкурсы и викторины на специальном юбилейном сайте www.hp40.ru.
1 Automated Data Removal будет доступно во всех странах EMEA с 15 мая 2009
2 Delivery Notification Solution уже доступно во всех странах EMEA
3 Output Server Solution доступно во всех странах EMEA
4 Open Extensibility Platform-Management уже доступна во всех странах EMEA
5 Web Jetadmin 10.2 будет доступно во всех странах EMEA с 15 мая 2009
6 HP Universal Print Driver 5.0 будет доступен во всех странах EMEA с 15 мая 2009
