В рамках реализации первого этапа проекта специалисты «ЛАНИТ-Поволжье» автоматизировали обработку внутренних документов, а также контроль исполнения поручений в нефтяной компании «Энтерпрайз Ойл» (г. Нижний Новгород) на базе программного обеспечения Microsoft Windows SharePoint Services.
Конкурентоспособность компаний в современных условиях тесно связана с эффективностью их деятельности, оперативностью и своевременным исполнением принимаемых решений. Бумажный документооборот - один из самых рутинных бизнес-процессов, требующий больших временных затрат и не обеспечивающий должного контроля.
Компания «Энтерпрайз Ойл» - молодое, динамично развивающееся региональное предприятие по продаже нефтепродуктов на российском и зарубежном рынках. Для повышения эффективности создания и обработки документов компании, сокращения сопутствующих финансовых и временных издержек руководство «Энтерпрайз Ойл» приняло решение перейти на электронный документооборот. Автоматизация делопроизводства позволит интегрировать информацию, содержащуюся в различных документах, что поможет оперативно принимать грамотные управленческие решения.
Для разработки и внедрения ИТ-решения была выбрана компания «ЛАНИТ-Поволжье», занимающая ведущие позиции на региональном рынке системной интеграции. Ее специалисты предложили решить задачу на базе программного обеспечения Microsoft Windows SharePoint Services. Выбранная платформа предоставляет пользователям простые, надежные и эффективные средства для обеспечения совместной работы, управления знаниями и обслуживания бизнес-процессов. Неотъемлемыми преимуществами данного ИТ-решения являются знакомый большинству пользователей интерфейс программного обеспечения Microsoft, а также полная интеграция со всеми программными решениями на платформе Microsoft.
В ходе реализации первого этапа проекта были автоматизированы создание, обмен и согласование служебных записок по вопросам общей деятельности компании, а также связанных с оплатой финансовых документов. Была задана маршрутизация документов, регламент работы с ними и разграничен доступ к ним различных категорий пользователей. Сотрудники «Энтерпрайз Ойл» получили возможность отслеживать ход обработки созданных ими документов другими пользователями и контролировать их исполнение. Поддержка работы с документами на всех этапах жизненного цикла: от его создания до контроля исполнения - увеличивает эффективность деятельности всей компании за счет повышения качества документационного обеспечения управления.
Гарантией высокого качества выполнения проекта служат высший партнерский статус «ЛАНИТ-Поволжье» (Gold Microsoft Certified Partner), а также постоянное обучение и сертификация специалистов компании.
