Компания TopS Business Integrator (TopS BI), входящая в ГК «Систематика», приняла участие в проекте по созданию корпоративного портала холдинга «Комплексные энергетические системы» (КЭС-Холдинг). Для создания системы была использована технология Microsoft Office SharePoint Server 2007.
КЭС-Холдинг - крупнейшая российская частная компания, работающая в сфере электроэнергетики и газораспределения, создана в декабре 2002 года. Основными направлениями деятельности КЭС-Холдинга являются: генерация, энерготрейдинг и ритейл. КЭС владеют стратегическими пакетами акций в ТГК-5, ТГК-6, ТГК-7, ТГК-9. Суммарная установленная электрическая мощность всех четырех ТГК составляет 15 767 МВт, тепловая мощность 67 799 Гкал/ч. Кроме того, КЭС контролирует следующие энергосбытовые компании: ОАО «Свердловэнергосбыт», ОАО «Оренбургэнергосбыт», ОАО «Кировэнергосбыт», ОАО «Коми энергосбытовая компания», ОАО «Удмуртская энергосбытовая компания». Газораспределительные активы КЭС объединены под общим брендом ГАЗЭКС и расположены в семи субъектах Российской Федерации и трех регионах Украины. КЭС-Холдинг работает в 22 регионах РФ.
С целью создания единого информационного пространства компаний холдинга, объединения имеющихся информационных ресурсов и предоставления сотрудникам расширенных возможностей работы с документами руководство КЭС-Холдинга приняло решение о создании корпоративного Интранет-портала. Реализация проекта была поручена консорциуму компаний «Стратегические бизнес-системы» и TopS BI.
В ходе проекта компания TopS BI отвечала за методологию внедрения портала, дизайн и разработку проектной документации. Кроме того, она реализовала ряд сервисов портала - разделы «География КЭС», «О компании», сервис форумов. При помощи механизма автоматизации бизнес-процессов, встроенного в Microsoft Office SharePoint Server 2007, и технологии построения интерактивных электронных форм Microsoft Office InfoPath Forms были автоматизированы следующие бизнес-процессы холдинга: бронирование переговорных, заказ автотранспорта, заказ перевода, запросы в бухгалтерию, в правовой департамент и департамент управления персоналом. Специалисты TopS BI также разработали сервис «Шаблоны документов» для автоматизации процесса формирования заявок и заявлений на фирменном бланке компании.
Компания «Стратегические бизнес-системы», в свою очередь, разработала такие портальные сервисы, как «Опросы и анкеты», «Вопросы к президенту», справочник сотрудников, личная страничка сотрудника, «Новые лица», дни рождения, фотогалерея, новости, календарь событий. Компания также реализовала сервисы заказа пропусков и билетов, информеры курсов валют и погоды и др.
При создании корпоративного Интранет-портала КЭС-Холдинга были использованы технологии Microsoft Office SharePoint Server 2007 и СУБД Microsoft SQL Server 2005.
Компанией TopS BI совместно со специалистами ООО «Стратегические бизнес-системы» был также разработан и внедрен корпоративный портал в ОАО «Территориальная генерирующая компания № 9» («ТГК-9»). Интранет-портал ОАО «ТГК-9» проинтегрирован c web-камерами и видео-конференцией, с почтовым сервером Exchange, благодаря чему пользователи получили доступ к корпоративной почте через интерфейс портала, а также с HP OpenView Service Desk для предоставления сотрудникам «ТГК-9» возможности оформления с портала заявок в систему Service Desk. При создании корпоративного Интранет-портал «ТГК-9» были также использованы технологии Microsoft Office SharePoint Server 2007 и СУБД Microsoft SQL Server 2005.
«Стратегическая цель КЭС-Холдинга - создание эффективной энергетической компании, представленной во всех сегментах электроэнергетики, - говорит Сергей Емельченков, Вице-президент по ИТ ЗАО «КЭС». - С этой целью проводится консолидация профильных активов, совершенствуется система управления бизнесом, внедряются современные производственные технологии. Мы также уделяем большое внимание использованию новейших информационных технологий для автоматизации бизнес-процессов холдинга. Создание корпоративного Интранет-портала формирует единое информационное пространство компаний КЭС-Холдинга и содействует их объединению».
«Корпоративный портал - отличный инструмент для выстраивания горизонтальных связей между сотрудниками географически распределенных компаний КЭС-Холдинга, - говорит Никита Сычевский, Начальник управления ИТ-сервисов ЗАО «КЭС». - Благодаря этому внедрению нам удалось сэкономить временные издержки на поиск и работу с документами, сократить время на согласование документов, транслировать стратегию Холдинга».
«Успешный опыт предыдущих проектов и те возможности, которые дает использование Microsoft Office SharePoint Server 2007 - такие как широкий набор готовых веб-компонентов, быстрое развертывание удобного полнофункционального корпоративного портала - позволили Заказчику сделать выбор в пользу применения технологий Microsoft в качестве стандарта для создания корпоративных порталов компаний холдинга», - говорит Екатерина Волощенко, Руководитель Дирекции электронного бизнеса и заказных разработок компании TopS BI и Центра компетенции TopS BI Portal House.
