Группой компаний «ИТ-Сервис» полностью завершено внедрение подсистемы «Управление персоналом» на ОАО «Барнаульский аппаратурно-механический завод» (БАМЗ). Внедрение проводилось в рамках комплексной автоматизации предприятия, на базе системы управления ИС-ПРО. К настоящему моменту на БАМЗ внедрены практически все модули ИС-ПРО, в том числе частично «Управление производством».
«ИТ-Сервис» это крупнейший внедренческий коллектив Сибири, объединяющий специалистов Новосибирска и Барнаула. Отличительные качества «ИТ-Сервис» - глубокое знание предметной области, ответственность и профессионализм.
Подсистема «Управления персоналом» объединяет два тесно взаимодействующих модуля:
«Учет труда и заработной платы»;
«Учет кадров».
БАМЗ является крупным промышленным предприятием, поэтому на заводе существуют различные сложные системы оплаты труда, предусмотрено большое количество доплат и надбавок. Всего в системе реализован расчет более 100 видов начислений и удержаний.
На текущий момент среднесписочная численность предприятия составляет около 1000 человек. Расчет заработной платы обеспечивают один бухгалтер и специалист отдела АСУ, отвечающий за этот участок. Кроме того, в ИС-ПРО полностью работает отдел кадров, что сводит к минимуму необходимость ввода информации бухгалтером.
В ходе внедрения подсистемы «Управления персоналом» в ИС-ПРО реализованы следующие задачи:
ведение штатного расписания;
ведение кадровых приказов (о приеме, увольнении, назначении, замещении на период болезни, отпусках, премировании и т.д.);
печать приказов непосредственно из системы ИС-ПРО;
ведение личных карточек сотрудников в соответствии с унифицированной формой Т-2;
расчет списочной и среднесписочной численности работников на произвольную дату;
ведение лицевых счетов сотрудников;
ведение поденного учета рабочего времени (ведение табеля);
гибкая настройка графиков работ, используемых на производственных предприятиях (сменные графики);
учет фактически отработанного времени, в том числе при работе по сменным графикам и суммированном учете;
автоматический расчет надбавок и доплат, определенных ТК РФ (доплата за ночное и сверхурочное время, выходные дни, льготные часы подросткам и других);
автоматический расчет больничных, отпусков по уходу за ребенком, ежегодных отпусков в строгом соответствии с требованиями законодательства;
расчет основной заработной платы (используются системы оплаты оклад, сдельная зарплата, индивидуальные и бригадные наряды);
расчет ЕСН и НДФЛ и предоставление отчетности по данным налогам в том числе в XML-формате;
формирование проводок с последующей передачей в Главную книгу;
формирование внутренней отчетности: сводная ведомость по заработной плате, ведомости по определенным видам начислений, ведомость распределения фонда заработной платы по категориям работников т.д.
формирование списков в банк для перечисления зарплаты на пластиковые карты сотрудников.
Следует отметить, что большая часть первичной информации, необходимой для расчета заработной платы, вносится непосредственно в месте ее возникновения.
Так, например, планово-экономический отдел, подписывая приказ о назначении сотруднику надбавки, создает данный документ сразу в системе ИС-ПРО. Надбавка рассчитывается автоматически.
Бухгалтеру остается убедиться в наличие суммы в расчетном листе работника.
Аналогичная ситуация складывается и с отделом кадров – инспектор по кадрам создает приказ об отпуске работника (ежегодном, учебном), бухгалтер проверяет и проводит уже рассчитанную сумму отпускных.
Так же внесенные отделом кадров сведения о работнике: паспортные данные, ИНН, стаж, семейное положение, дата рождение и другие данные становятся доступными и для бухгалтера и не требуют дублирования в системе.
Вся информация, имеющаяся в системе, четко разграничена по уровням доступа: каждый пользователь видит только то, на что он имеет право.
Ведением штатного расписания занимается планово - экономический отдел. В штатном расписании можно легко увидеть расстановку работников, наличие вакансий и соответствие штатных единиц занимаемым позициям.
Практически весь документооборот отдела кадров ведется в системе ИС-ПРО. Приказы, как унифицированные (формы Т-1, Т-5, Т-6, Т-8), так и произвольные (приказ о наказании, приказ об отпуске без содержания, приказ о временном замещении работника), создаются и печатаются в программе, с последующим отображением в личной карточке работника.
Инспектор по кадрам легко ориентируется в данных сотрудников благодаря настройке поиска и фильтрации информации. По отзывам представителей ОАО «Барнаульский аппаратурно-механический завод», в Барнауле такое глубокое и комплексное внедрение системы учета кадрового документооборота и расчета заработной платы на промышленном предприятии является уникальным.
Подсистема расчета заработной платы тесно связана с модулями учета производства в ИС-ПРО, поэтому в ближайшее время после окончательного запуска производственных подсистем на ОАО БАМЗ расчет заработной платы будет тесно интегрирован с такими режимами, как пооперационный учет в цехах, закрытие отчетов производства и с другими специализированными модулями.
Напомним, что внедрение системы управления ИС-ПРО на ОАО «Барнаульский аппаратурно-механический завод» производится Группой компаний «ИТ-Сервис».
