Компания ИВК – ведущий российский производитель компьютерной техники, системообразующего ПО и средств защиты информации – объявляет о завершении важной разработки, существенно расширяющей сферу применения системы защищенного электронного документооборота (СЭД) «ИВК Бюрократ™». Создано новое автоматизированное рабочее место (АРМ), поддерживающее согласованную управленческую деятельность менеджеров высшего и среднего звена в территориально-распределенной организации любого масштаба. Встроенный в АРМ «Руководитель» полный набор инструментов информационной поддержки принятия и контроля исполнения управленческих решений интегрирован с другими подсистемами СЭД: делопроизводством, ОРД, электронным архивом, работой с обращениями граждан и иными источниками информации, средствами автоматизации деловых процедур (workflow) и др. Особо отметим, что новая разработка поддерживает использование всех типов электронной подписи (ЭП), предусмотренных российским законодательством. Новую разработку ИВК можно использовать в автоматизированных системах обработки персональных данных любой категории.
Центральные функции, вокруг которых структурированы отдельные информационные инструменты АРМ «Руководитель» – это осмысление тематической подборки исходных документов, запрос дополнительных данных, принятие решения и формирование соответствующей иерархии поручений подчиненным – как непосредственным исполнителям, так и менеджерам, которые, в свою очередь, повторяют ту же последовательность действий, но для своей частной задачи. При этом на каждом уровне менеджер может контролировать всю совокупность поручений (как отданных им самим, так и ставших следствием решений, принятых исполнителями на нижележащих уровнях иерархии). Встроенные же инструменты сквозного мониторинга позволяют легко отслеживать весь ход работ над всей совокупностью поручений, заблаговременно реагировать на риски срыва сроков. Исходная информация оформляется в виде подборки документов (т. н. «подшивки»), которую формируют секретари, референты и аналитики (АРМ «Секретарь»), а также сам менеджер.
