Приложение «Мониторинг документов» разработано компанией
«Корпоративные системы» (Барнаул), региональным представителем ЭОС в Западной и Восточной Сибири. Компания «Корпоративные системы» также провела тестирование этого приложения на совместимость с системой «ДЕЛО». Продукт предназначен для уведомления должностных лиц о поступлении документов и резолюций, а также упредительного оповещения по контрольным срокам исполнения, визирования и подписания документов. «Мониторинг документов» будет полезен пользователям, работающим с документами эпизодически. Применение данного приложения позволит оперативно получать информацию о поступлении документов. При этом не требуется загружать систему «ДЕЛО», что значительно высвобождает ресурсы компьютера.
Основное новшество версии 4.1 – возможность рассылки уведомлений о новых документах по e-mail.
Функция будет полезна сотрудникам, часто находящимся в командировках и позволит получать по e-mail выписку о новых документах и поручениях.
Рассылка таких уведомлений выполняется специальной серверной компонентой. Используя e-mail-шлюзы (предоставляемые некоторыми операторами связи) можно обеспечить доставку таких уведомлений на мобильный телефон через SMS.
Кроме этого, начиная с версии 4.1, поддерживается автоматическое обновление клиентской части приложения, что облегчит дальнейший переход на новые версии.
Там же пользователи предыдущих версий приложения могут скачать пакет обновления до версии 4.1.
