Сегодня вторник, 07.12.2021, 05:36, ньюсмейкеров: 42803, сайтов: 1195, публикаций: 3212442
27.05.2011 00:00
Новости.
Просмотров всего: 3637; сегодня: 2.

ООО «Стэл — Компьютерные системы» успешно управляет проектами с помощью «1С:Предприятие 8»

ООО «Стэл — Компьютерные системы» успешно управляет проектами с помощью «1С:Предприятие 8»

Компания «Стэл – Компьютерные системы», один и ведущих российских разработчиков комплексных решений для видеоконференцсвязи, и Внедренческий центр «Раздолье» подводят итоги проекта внедрения «1С:Управление проектной организацией 8». В результате автоматизации упростились процедуры планирования и учета материальных и трудовых ресурсов по проектам, вдвое сократилось время на подготовку тендерной документации для государственных контрактов, а руководству компании всегда доступна актуальная информация о текущем состоянии дел. Общее количество пользователей созданной системы составляет 60 человек.

Компания «Стэл – Компьютерные системы» специализируется на комплексном построении сетей для видеоконференцсвязи. Компания основана в 1991 г. и в настоящий момент является одним из ведущих российских поставщиков сетевого мультимедийного оборудования, решений для защищенных сетей видеоконференций, в которых используются сертифицированные средства защиты информации, программно-аппаратных систем для телемедицины и дистанционного обучения. Производство компании сертифицировано по международным стандартам ISO 9001, ISO 9002.

В числе клиентов компании «Стэл - Компьютерные Системы» органы судебной власти, военные структуры, медицинские и образовательные учреждения. Компания оснащает оборудованием Верховный суд РФ, целый ряд городских и областных судов, ГНЦ ССП им. В.П.Сербского, Российский научный центр хирургии РАМН, МГТУ им. Н.Э.Баумана, подразделения ВМФ России.

В «Стэл – Компьютерные Системы» используют в своей деятельности проектно-ориентированный подход. В среднем компания ведет одновременно более 30 проектов, поэтому для нее особенно важно наличие единой системы планирования и учета трудовых материальных ресурсов, которая учитывает особенности проектного бизнеса.

Прежде для планирования ресурсов, ведения регламентированного, складского и оперативного учета в компании использовалось несколько программ, а консолидировать разрозненные данные специалистам «Стэл – Компьютерные Системы» приходилось вручную. Это требовало значительного времени, часто выявлялись ошибки, появлялись сомнения в достоверности информации. Подобная ситуация усложняла как ведение учета по проектам, так и составление централизованной отчетности всей компании. Неточность информации о затратах, собранных в ручном режиме, не позволяла оценивать реальную эффективность проектов.

В качестве комплексного решения, позволяющего автоматизировать учет и бизнес-процессы компании с учетом отраслевой специфики, в «Стэл – Компьютерные Системы» выбрали программный продукт «1С:Управление проектной организацией 8». Внедрение системы было выполнено совместной командой, в которую вошли специалисты ИТ-департамента компании «Стэл – Компьютерные Системы» и Внедренческого центра «Раздолье».

В результате проекта было автоматизировано 60 рабочих мест. Сейчас сотрудники «Стэл-КС» используют возможности, предоставляемые системой «1С:Управление проектной организацией 8» для решения следующих задач:

• Управление персоналом

• Управление денежными средствами

• Управление заказами покупателей

• Управление закупками

• Управление запасами

• Управление производством

• Управление продажами

• Учет НИОКР

• Планирование продаж

• Планирование закупок

• Управление портфелями проектов

• Учет загрузки сотрудников

• Бюджетирование трудовых ресурсов

• Планирование проектов

• Механизм интеграции с внешними приложениями (MS Project)

• Бухгалтерский учет

• Налоговый учет

• Расчет зарплаты

• Расчет себестоимости продукции

В результате внедрения «1С:Управление проектной организацией 8» в «Стэл – Компьютерные системы» была построена целостная система учета и управления, объединившая проектный отдел, отдел продаж, отдел закупок, склад, производство и финансовые службы компании. Это значительно упростило ведение как раздельного учета по проектам, так и учета по текущей деятельности компании в целом.

Сейчас «1С:Управление проектной организацией» помогает «Стэл – Компьютерные системы» эффективно управлять проектами. Пользователи вносят в систему сведения о времени, затраченном на выполнение той или иной задачи по проекту, а также о материальных и финансовых затратах (закупки материалов, оплата труда задействованных в проекте участников и т.д.).

Руководитель проекта в системе может утверждать или отклонять сведения, введенные исполнителями. Оперативный мониторинг сроков выполнения конкретных задач в рамках проектов, контроль несоответствий между планом работ по проекту и его фактическим исполнением позволяет своевременно принимать управленческие решения и корректировать ход проекта – увеличивать объемы работ или нагрузку, привлекать дополнительных исполнителей.

Наличие в системе информации о финансовой составляющей проектов позволило вдвое сократить время на предпроектную подготовку. Для предварительной оценки, которая необходима при формировании тендерной документации, в системе создается новый проект, который декомпозируется до задач. Это позволяет точно планировать трудозатраты по каждой задаче и проекту в целом, оценивать фонд оплаты труда, составлять обоснованную спецификацию материальных ресурсов и рассчитывать себестоимость проекта.

В созданной системе автоматизировано формирование заказов поставщикам и управление ими. Каждый заказ связан с выполнением конкретной проектной задачи. В рамках проекта внедрения «1С:Усправление проектной организацией 8» в «Стэл – Компьютерные системы» был автоматизирован складской учет по серийным номерам. Это дает возможность отследить, какой именно аппарат от конкретного поставщика пошел на выполнение конкретных работ в проекте. Для «Стэл - Компьютерные системы» возможность учета на складе по серийным номерам крайне важна, так как компания выполняет в основном заказы для государственных структур. Когда речь идет о государственных контрактах, каждая спецификация проверяется детально, информация о конкретных поставщиках, сроках и стоимости поставки становится особенно важной.

Деревянко Э.В., исполнительный директор ООО «Стэл – Компьютерные Системы», так комментирует итоги автоматизации:

«Мы уверены, что программа «1С:Управление проектной организацией 8» оказалась отличным решением для нашей компании. Для своевременных и правильных управленческих решений важно, чтобы руководство в реальном времени получало оперативную и достоверную информацию о состоянии дел в компании».

Российская компания «Стэл - Компьютерные Системы» основана в 1991 году и специализируется в области передовых информационных технологий, являясь разработчиком и системным интегратором комплексных решений. Основные бизнес-направления: создание мультимедийных залов, решения для систем видеоконференций, дистанционного обучения и телемедицины, речевые технологии. Компания входит в Национальную инновационно-технологическую палату, Ассоциацию Документальной Электросвязи и в Ассоциацию Защиты Информации, а также является коллективным членом Академии Инженерных Наук им. А.М. Прохорова.

Дополнительная информация:

Телефон: +7 (495) 77-55-122

www.stel.ru

Внедренческий центр «Раздолье» - официальный партнер фирмы «1С» с 2000 г. Сфера деятельности – оказание профессиональных услуг по разработке, внедрению и сопровождению информационных систем учета и управления для предприятий различных отраслей на базе программных продуктов «1С:Предприятие 8». Качество услуг компании обеспечивается действующей системой менеджмента качества, сертифицированной на соответствие международному стандарту ISO 9001:2008

Внедренческий центр «Раздолье» имеет статус «Центр компетенции по производству» и является сертифицированным фирмой 1С партнером в рамках проекта «1С:Консалтинг». Партнер по разработке программно-методического комплекса «1С:Машиностроение 8» и «1С:Машиностроение 8 СТАРТ PLM».

www.razdolie.ru

Дополнительная информация:

Грибков Евгений Александрович, генеральный директор ВЦ «Раздолье»

Тел.: +7 (495) 229-44-04, e-mail: info@razdolie.ru

Сферы деятельности: PublisherNews - портал системы продвижения публикаций, Автоматизация, Бизнес-словарь, Законодательство, право, Стандартизация

Ньюсмейкер: Внедренческий центр Раздолье — 34 публикации

ООО «Стэл — Компьютерные системы» успешно управляет проектами с помощью «1С:Предприятие 8»

Поделиться:

Интересно:

С начала года Москва выделила на поддержку МСП более 17 млрд рублей
06.12.2021 10:00 Новости
С начала года Москва выделила на поддержку МСП более 17 млрд рублей
Мерами поддержки уже воспользовались около 28 тысяч компаний, сообщает портал mos.ru. Малый и средний бизнес столицы с начала года получил поддержку со стороны города на сумму свыше 17 миллиардов рублей. Она включает в себя прямые выплаты и предоставленные поручительства по кредитам. Число...
06.12.2021 3:46 Новости
Завершается прием заявок на акселератор Future Healthcare
Прием заявок на участие в акселераторе медицинских стартапов Future Healthcare, организованного Московским центром инновационных технологий в здравоохранении Комплекса социального развития, Медси и международным партнером TechTour, завершится 1 декабря. Это значит, что у потенциальных участников...
Оптимизация налогообложения – защищаем свой бизнес от лишних затрат
04.12.2021 10:58 Товары и услуги
Оптимизация налогообложения – защищаем свой бизнес от лишних затрат
Почему оптимизация налогообложения является необходимой услугой для каждой формы бизнеса? Насколько выгодно в этом плане сотрудничать со специалистами компании Налоговая консультация «Гарантия»? Учитывая, что финансовый оборот каждой развивающейся или уже активно действующей компании, является...
«Ключавто» провел ребрендинг центров автомобилей с пробегом
03.12.2021 19:01 Интервью, мнения
«Ключавто» провел ребрендинг центров автомобилей с пробегом
«Ключавто», крупнейший автомобильный холдинг России, в рамках развития направления «Ключавто. Автомобили с пробегом» начал проводить ребрендинг своих локаций. Их в портфеле компании насчитывается 33. О том, какие цели «Ключавто» ставит перед собой в наступающем году по направлению автомобилей с...
03.12.2021 13:30 Консультации
Лайфхак от «Метриум»: Как сэкономить на коммунальных платежах
Среднестатистическая российская семья тратит на коммунальные услуги ежемесячно от 10% своего бюджета. Это довольно много. При этом нередко нам приходят счета вообще с фантастическими суммами. Мы не понимаем, откуда они взялись, но несмотря на это, покорно выполняем свой долг. Как сэкономить на...