Компания ООО «ГАП-Аренда» (Санкт-Петербург) является владельцем бизнес-центра «ГАП», современного делового комплекса класса «B», в котором можно взять в аренду удобные офисные помещения.
Для обеспечения эффективного управления деловым комплексом была необходима современная технологичная система, которая бы позволяла держать под контролем все операционные процессы, связанные со сдачей в аренду и эксплуатацией недвижимости.
Для решения этой задачи был выбран продукт «1С:Аренда и управление недвижимостью», разработанный компанией «Элиас ВЦ».
Специалисты «Элиас ВЦ» помогли выполнить внедрение продукта, адаптировать его для ведения учета и управления на предприятии. В процессе работы были решены следующие задачи:
- ведение реестра объектов недвижимости;
- учет договоров аренды с детальными параметрами и характеристиками заключенных договоров;
- пакетное формирование и печать документов по взаиморасчетам с арендаторами (акты, счета-фактуры);
- учет взаиморасчетов с арендаторами в разрезе дополнительных аналитик: период, объект аренды, услуга по договору;
- автоматизация начисления постоянной и переменной арендной платы;
- формирование блока управленческой отчетности для эффективного управления отделом аренды;
- создание оригинального блока управленческой отчетности по субаренде;
- возможность настройки собственных печатных форм договоров и приложений к ним в формате MS Word на основе шаблонов, подключаемых из внешних файлов;
- создание оригинального комплекта подключаемых печатных форм;
- перенос данных из предыдущей системы в программу «1С:Аренда и управление недвижимостью».
Внедрение системы обеспечило повышение эффективности управления процессами компании. Удобный интерфейс и широкий перечень автоматических верификаций данных позволил свести к минимуму человеческий фактор в процессе ввода первичной информации. Появилась возможность формирования широкого спектра управленческой отчетности в том числе и уникальной.
