Западно-Сибирское следственное управление на транспорте Следственного комитета Российской Федерации в сентябре 2017 года начало работу в автоматизированном информационном комплексе «Надзор». В аппарате ведомства к системе «Надзор» подключены отдел по работе с обращениями граждан и помощник руководителя по контролю исполнения документов, также доступ в АИК получили территориальные следственные отделы. Весь комплекс услуг по внедрению обеспечила компания «КС-Консалтинг».
Западно-Сибирское следственное управление на транспорте относится к системе органов Следственного комитета Российской Федерации. Оно создано в январе 2011 года, дислокация ведомства – город Новосибирск. Западно-Сибирское СУ СК РФ осуществляет процессуальную деятельность по расследованию преступлений, совершенных на морском, внутреннем водном, воздушном и железнодорожном транспорте, а также в сфере таможенного дела на территории 9 субъектов Российской Федерации: Новосибирской, Омской, Кемеровской, Томской областей, Алтайского и Красноярского краев, Республик Алтай, Тыва, Хакасия. Помимо аппарата, СУ включает в себя 6 территориальных следственных отделов на транспорте, расположенных в городах Абакан, Барнаул, Кемерово, Красноярск, Новосибирск и Омск.
Делопроизводство в следственных органах имеет ряд особенностей, связанных с необходимостью учета материалов уголовных дел и сопутствующих документов. Правила ведения документооборота в данных структурах закреплены в ведомственной Инструкции по делопроизводству, утвержденной приказом Следственного комитета РФ от 18.07.2012 № 40. Инструкция предусматривает использование систем автоматизированной обработки документов только при условии их соответствия установленным требованиям. Именно такой системой является АИК «Надзор», специализированная разработка компании ЭОС.
До внедрения АИК «Надзор» в Западно-Сибирском СУ регистрация документов велась в программе собственной разработки. При этом документы разных групп заносились в 4 обособленные базы – отдельно регистрировались обращения граждан, уголовные дела, материалы проверок, переписка с организациями. Контроль исполнения велся в отдельной программе, в которую документы нужно было вносить повторно. Используемые решения для учета и контроля имели ограниченные поисковые возможности и не позволяли пересылать информацию о документах между подразделениями.
После внедрения АИК «Надзор» Следственное управление перешло на регистрацию всех видов документов в единой базе, к которой имеют доступ аппарат и все следственные отделы. Создан электронный архив с широкими возможностями поиска, организован оперативный обмен документами между центральным аппаратом ведомства и территориальными подразделениями. В рамках проекта специалист аппарата (технолог системы) прошел специальное обучение, что позволит в случае необходимости менять настройки комплекса без привлечения интегратора.
С помощью АИК «Надзор» автоматизированы ключевые функции по контролю и обработке документов:
регистрация с автоматическим номерообразованием (охвачены входящие и исходящие письма, обращения граждан и юридических лиц, организационно-распорядительные документы (протоколы, приказы и т.д), уголовные дела, материалы процессуальных проверок);
заведение надзорных производств на обращение граждан и уголовные дела;
контроль исполнения документов (оперативный и долгосрочный);
снятие с контроля и списание документов в номенклатурные дела;
формирование отчётности по исполнительской дисциплине и по результатам рассмотрения обращений граждан;
печать конвертов.
В настоящее время АИК «Надзор» в Западно-Сибирском следственном управлении на транспорте Следственного комитета Российской Федерации работает в штатном режиме. Напомним, что компания «КС-Консалтинг» имеет большой опыт по внедрению этого решения в региональных следственных органах – ранее были реализованы проекты в следственных управлениях СК РФ по Республике Хакасия, Алтайскому краю, Новосибирской области и Томской области.
