Чтобы иметь четкое представление о прибыли, убытках, себестоимости выпускаемой продукции, - необходима точная аналитика и управленческий учет. Движение денежных средств, перемещение товаров на складах, график отгрузки заказов покупателям - все бизнес-процессы компании тесно связаны между собой. Это как математический алгоритм при решении задачи. Допустили ошибку в расчете, все пошло наперекосяк.
Пока бизнес очень малый, достаточно вести учет всего в блокноте или просто с использованием офисных программ на персональном компьютере. С ростом количества заказов покупателей найти концы становится невозможно, нарушаются сроки доставки, производства. Весь технологический процесс может встать просто из-за того, что у поставщика вовремя не приобрели материалы для производства. Руководитель компании начинает думать об автоматизации процесса производства. Процесс автоматизации становится вектором развития бизнеса, потому что для дальнейшего развития нужно привести все бизнес процессы в упорядоченное русло.
Для автоматизации производства, и затем для обслуживания средств автоматизации понадобится собственный IT-отдел или услуги it-аутсорсинга (http://itoutsourcing.spb.ru/uslugi/). Организовать отгрузку товара в срок с помощью графика отгрузки, автоматизировать передачу заказа в производства при составлении технической документации, автоматизировать своевременную закупку материалов у поставщика, отследить срок поставки материалов поставщиком, вовремя оплатить услуги поставщика, собрать собственную продукцию в срок, отгрузить ее клиенту без просрочки - все это огромный процесс производства. Отладить его можно с помощью программных продуктов 1С:Предприятие. Для малого бизнеса это "Управление Небольшой Фирмой", для автоматизации крупного бизнеса подойдет "Управление Производственным Предприятием". Автоматизация потребует закупки средств вычислительной техники. IT-аутсорсинг (http://itoutsourcing.spb.ru/) удобен в будущем для обслуживания средств автоматизации производства. Обслуживание компьютеров (http://itoutsourcing.spb.ru/o-kompanii/) собственным системным администратором может обойтись дороже.
Для развития бизнеса нужна автоматизация процесса производства. Появляются дополнительные издержки на средства автоматизации и их обслуживание, но только налаженный алгоритм способен принести в итоге бизнесу рост и стать вектором его дальнейшего развития.
