Компания Cognitive Technologies и компания «Парадигма Юг» заключили соглашение о поставке базового комплекта лицензий СЭД «Е1 Евфрат». Система активно эксплуатируется в качестве программной платформы при создании корпоративной системы управления документами.
Компания «Парадигма Юг» специализируется на производстве нестандартной мебели, производстве и установке стационарных и мобильных офисных перегородках, настольных экранах, сантехнических перегородках, изделий из искусственного камня CORIAN и MONTELLI. Головной офис компании находится в Севастополе в Крыму.
После анализа рынка и просмотра различных версий СЭД, специалисты ИТ- отдела компании остановили свой выбор на системе «Е1 Евфрат». т.к. она наиболее полно отвечает их запросам.
Система «Е1 Евфрат» достаточно проста в использовании и установке, в том числе и для начинающих пользователей, не требуя дополнительных затрат на установку. . Наличие инструментария для настройки словарей, регистрационных форм, отчетов и маршрутов позволило собственными силами провести необходимую кастомизацию системы под требования компании. При огромном потоке файлов постоянный контроль сопровождения жизненного цикла документа является главным требованием к системе электронного документооборота. Система «Е1 Евфрат» полностью отвечает данным требованиям, позволяя задавать нужные сроки согласования документа, а также отправлять неоднократные напоминания исполнителям о необходимости завершения поставленных перед ними задач.
Внедрение системы «Е1Евфрат» позволило решить одну из главных задач крымской компании по автоматизации документооборота и бизнес-процессов, охватив практически все необходимые процессы, начиная от создания (регистрации) документов в системе и проведение различных процедур по документам и, заканчивая их хранением с возможностью быстрого и удобного поиска.
«Это нововведение для крымской компании, но, тем не менее, такая система необходима. Она позволяет отслеживать каждый документ, где он находится, как проходят этапы его согласования и утверждения, каков результат по исполнению этого документа. Обучиться этой системе не составит труда любому специалисту», – пояснил специалист ИТ –отдела компаний Cognitive Technologies Иван Тарханов.
Группа компаний Cognitive Technologies – крупнейший в России разработчик систем корпоративной автоматизации, распознавания, ввода и обработки документов. Группа специализируется на разработке и внедрении систем автоматизации бизнес-процессов, электронного документооборота, электронных архивов. Флагманский продукт компании – СЭД «Е1 Евфрат». Компанией реализовано свыше 600 проектов, среди них системы оптического распознавания текстов и промышленного ввода документов; системы электронных закупок. Штаб-квартира компании находится в Москве, филиалы и центры разработки в г. Черноголовка (Московская область), г. Чебоксары, г. Санкт-Петербург и других регионах России. В Cognitive Technologies работают более 800 сотрудников.
«Е1 Евфрат» – универсальный инструмент автоматизации бизнес-процессов и оптимизации документооборота. Система эффективно решает задачи как в рамках небольшой структуры, например канцелярии, отдела, департамента или локальной организации в целом, так и в рамках организации с филиалами в разных городах со сложной схемой информационных потоков. Система предлагает пользователям высокую безопасность, интуитивно понятный и удобный интерфейс, встроенную систему распознавания (23 языка) и сжатия (pdf/a) документов, режим автономной работы, полную интеграцию с MS Office и MS Outlook, выгрузку данных в самые популярные форматы для дальнейшего их ввода в другое программное обеспечение, возможность работы удаленных офисов по протоколу https и тонкий клиент для мобильных устройств.
