Сегодня пятница, 29.03.2024, 15:20, ньюсмейкеров: 44154, сайтов: 1206, публикаций: 3431639
08.12.2014 22:00
Новости.
Просмотров всего: 3206; сегодня: 2.

Контроль работы персонала: контролировать нужно и трудоголиков!

Контроль работы персонала: контролировать нужно и трудоголиков!

Расхожее мнение о том, что рядовые сотрудники в массе своей тратят рабочее время непродуктивно, может опровергнуть тот факт, что и трудоголиков среди обычных сотрудников тоже не мало. И если управленец считает, что контроль за работой персонала – это только слежение за непродуктивной тратой рабочего времени первыми, то может легко потерять тех самых «стахановцев». А именно эта категория порой нуждается в повышенном внимании.

Эти сотрудники для организации представляют особенную ценность: они ощущают эйфорию в дни полной занятости, выполняют одну сложную задачу за другой. Есть у них и такая особенность: страх остановиться, расслабиться, потерять темп. И пока контроль за работой персонала акцентирован на «ленивых» работниках, активные постепенно «выгорают». Последние исследования показывают, что длительная сосредоточенность человеку непосильна, хотя симптомы переутомления могут быть и незаметны сразу. Мозг все равно начинает давать сбои, человек чаще отвлекается, теряет концентрацию.

Известно, как строится обычный офисный день: первые утренние часы – сотрудники проявляют максимальную работоспособность, с течением дня силы постепенно иссякают. Тут же возникают поводы отвлечься: рассылка интересного видео, будоражащие новости, соцсети. Исследования показывают, когда пользователи чаще всего заходят в Facebook (Запрещенная в РФ организация): их количество постепенно растет с 9 утра до полудня, немного сокращается в обеденный перерыв и достигает максимума к 3 часам дня, когда люди совершенно устают. Такая ситуация типична, когда сотрудники пренебрегают естественными короткими перерывами. Это крайне важно учитывать в контроле за работой персонала, ведь такие 15-минутки отдыха позволяют выполнить и юстировку целей (от нем. justieren вымерять) согласно исследованию, опубликованному в Cognition. А это, как заметили авторы исследования, крайне положительно сказывается на конечном результате.

Непростой задачей является в процессе контроля за работой персонала научить сотрудников правильно использовать эти 15 минут отдыха. Если кто-то значительно превышает этот лимит, то трудоголиков наоборот очень тяжело оторвать от рабочих задач. Для них просто необходимо расписание таких пауз. И деятельности в такое время ни в коем случае не должна сводиться к сидению перед монитором, лучше небольшая физическая активность – прогулка, общение с коллегой, разминка и т.п. Главное – дать отдых разуму, переключить внимание. Но просмотр френдленты к этому не относится!

Любой управленец должен понимать, что человеческий мозг не способен часами непрерывно трудиться. И контроль за работой персонала не сводится к тому, чтобы не допустить хоть малейшего отвлечения сотрудников от трудовой деятельности. Наблюдение за качеством распределения трудового времени, особенно самых трудолюбивых подчиненных, может привести к значительным положительным сдвигам. Конечно, следить лично за 100, 1000 и даже 10 сотрудниками задача не из легких. Кроме того у управленца существует помимо этого множество других важных задач. Именно для учета рабочего времени, его качества, а не только количества, существуют автоматизированные программы, такие как CrocoTime.

Сделать контроль за работой персонала более удобным и объективным позволят возможности программы:

- автоматически учитывать время, проведенное на полезных и отвлекающих сайтах и программах;

- получать статистику, как по подразделениям, так и по отдельным сотрудникам;

- контролировать опоздания и прогулы;

- получать e-mail-оповещения о нарушениях регламента;

- экономить собственное время: формирование годового отчета по тысячам сотрудников занимает менее 1 секунды;

- возможность интегрировать программу с другими информационными системами организации, предоставлять данные для KPI.

Подробнее о контроле за работой персонала CrocoTime можно узнать на официальном сайте системы.

Разумный контроль за работой персонала со стороны руководителя позволит выявлять не только «слабых» сотрудников, но и замечать перегруз сильных. А значит, более объективно и качественно подходить к организации рабочего процесса обеих категорий работников.

Тематические сайты: PublisherNews - портал системы продвижения публикаций, Трудоустройство, занятость, Управление персоналом
Сайты субъектов РФ: Москва
Сайты федеральных округов РФ: Центральный федеральный округ
Сайты стран: Россия

Ньюсмейкер: Infomaximum — 31 публикация
Поделиться:

Интересно:

5 проблем с автомобилем, которые можно решить без посещения СТО
29.03.2024 14:42 Консультации
5 проблем с автомобилем, которые можно решить без посещения СТО
Современный автомобиль является сложным механизмом, требующим регулярного технического обслуживания и ремонта. Однако, не всегда необходимо обращаться к специалистам на станцию технического обслуживания для решения возникающих проблем. В этой статье эксперт Компании ЛАТ расскажет про несколько...
В Москве представили книгу о юных защитниках Родины времен ВОВ
29.03.2024 11:42 Новости
В Москве представили книгу о юных защитниках Родины времен ВОВ
В Музее военной формы Российского военно-исторического общества состоялась презентация книги «Юные защитники Родины. Память о вас никогда не умрет». В мероприятии приняли участие: Советник Председателя Российского военно-исторического общества Ростислав Мединский, заместитель начальника...
Как законно снизить налоговую нагрузку
28.03.2024 17:56 Консультации
Как законно снизить налоговую нагрузку
Предприниматели имеют право и законную возможность уменьшать налоги. Одна из самых очевидных мер – подбор оптимального налогового режима. Так, многим предпринимателям доступна упрощенная система налогообложения (УСН) с простой и понятной формой отчетности, ставкой до 6 или 15% в зависимости от...
О своих мечтах об отдыхе поделились российские дети
28.03.2024 12:18 Аналитика
О своих мечтах об отдыхе поделились российские дети
В преддверии II Всероссийского конкурса юного художника «Место в России, где я мечтаю побывать», который стартует 1 апреля 2024 года, эксперты Национального туроператора Алеан рассказали, куда хотели поехать дети, исходя из анализа работ прошлого года. Дети в возрасте от 6 до 15 лет поделились...
562 года назад на престол взошёл Иван III
28.03.2024 10:44 Новости
562 года назад на престол взошёл Иван III
В историю он вошел в первую очередь как собиратель русских земель и, по сути, создатель единого государства Российского, созидатель и мудрый дипломат – при Иване III не только расширяются границы, но и создается прообраз системы управления страной – пишутся единые законы, утверждается...