27 декабря 2013 года Учебный центр «Башнефтехим» начал эксплуатацию автоматизированной системы «Электронный паспорт работника», внедренной компанией Peak Systems. Система обеспечивает выпуск смарт-карт – Электронных паспортов работников (ЭПР) промышленных компаний, запись на них информации о пройденных курсах и использование этих карт в экосистеме холдинга. И это только один элемент возможного функционала карты. Организация командировок, пропускная система на опасные производственные объекты, сведения о медицинских данных и допусках, нарушения, взыскания и поощрения – все это возможные пути развития представленного проекта. Внедрение системы обеспечивает заказчику разнообразные преимущества, среди которых можно выделить:
1. Снижение рисков предоставления работником недостоверных сведений об образовании и квалификации, и, как следствие, снижение рисков взыскания штрафных санкций с предприятия и привлечения к уголовной и административной ответственности (согласно действующему законодательству, за нарушение правил обязательного обучения могут налагаться санкции в виде штрафа до 300 тыс. руб., приостановки деятельности вплоть до дисквалификации руководителя);
2. минимизация рисков возникновения нештатных, аварийных и чрезвычайных ситуаций, а также минимизация затрат вследствие простоев производства, экологического ущерба, производственных травм и т.д. за счет автоматизированного контроля допуска к производственным операциям и сопутствующей проверки электронных сертификатов;
3. возможность упорядочить и автоматизировать процесс планирования обучения сотрудников, а также контролировать успешность проведенного обучения и получение электронного сертификата;
4. возможность построения интерактивной персонифицированной системы информирования персонала. Интерактивная система дистанционного оповещения через сеть удаленных терминалов-инфоматов с «личными кабинетами работника» позволит информировать работников о любых событиях, будь то молнии о несчастных случаях на производстве, новые приказы и т.п., с возможностью подтверждения работником факта ознакомления с представленной информацией.
Внедрение системы Электронный паспорт работника дает прямые экономические эффекты: экономия затрат за счет автоматизации процессов персональных коммуникаций с работниками, сокращение рутинной нагрузки на департаменты персонала, охраны труда и промышленной безопасности. Согласно экспертным оценкам, применение системы ЭПР может позволить экономить до 15% рабочего времени.
Помимо этого, внедрение ЭПР обеспечивает повышение рыночной привлекательности предприятия за счет формирования инновационного имиджа, применения современных методик и технологий работы с персоналом, повышения уровня культуры труда и промышленной безопасности на предприятии.
Инициаторы проекта, Учебный центр «Башнефтехим» и интеграторы, компания Peak Systems, призывают все организации, заинтересованные в создании условий безопасного труда на предприятиях, внедрить систему ЭПР в эксплуатацию уже сейчас.
«Проект электронного паспорта можно считать долгожданным, мы являемся долговременным стратегическим партнером компании Башнефть, наши сотрудники в силу специфики профессии чаще других проходят обучение (это и нефтяные программы, и теплотехнические, и электрические). Учитывать этот объем работы очень трудно, и мы надеемся, что внедрение электронных паспортов оптимизирует, структурирует процесс учета и получения необходимых сертификатов, систему контроля за допуском на объекты», – комментирует генеральный директор «БашЭнергоНефть» Вадим Мухутдинов.
Peak Systems (ООО «Пик Системз») – ведущий российский системный интегратор, специализирующийся на проектах в области многофункциональный смарт-карт. Peak Systems входит в многопрофильный холдинг ITG (INLINE Technologies Group), одну из крупнейших российских IT-компаний, предоставляющую широкий спектр решений в области информационных технологий.
